Organize as tarefas.
Colabore sem caos.
Bem-vindo ao TrackFlow — a ferramenta que a empresa adotou para acompanhar as tarefas do dia a dia e trabalhar em equipe num só lugar. Neste treinamento você aprende o essencial para começar hoje.
A fazer 2
Em andamento 1
Concluído 3
O que você vai aprender hoje
Por que mudar para o TrackFlow
O problema que a ferramenta resolve e o que melhora no seu dia.
Primeiros passos na interface
Onde fica cada coisa: projetos, tarefas, calendário e equipe.
Criar e atribuir tarefas
Passo a passo com exemplos reais do dia a dia.
Acompanhar prazos e colaborar
Como ninguém perde prazo nem fica sem resposta.
Sua rotina diária e cenário completo
O fluxo de 5 minutos pela manhã + um exemplo de ponta a ponta.
Sons familiares? A gente sabe.
Se você já passou por pelo menos um destes três, o TrackFlow foi feito para você:
Planilhas espalhadas
Cada um tem a sua versão. Ninguém sabe qual é a atualizada — e o status muda o tempo todo.
E-mails que se perdem
"Mandei por e-mail ontem…" e a tarefa some no meio de 40 mensagens não lidas.
Quem está fazendo o quê?
Ninguém sabe de quem é a responsabilidade — e o prazo estoura sem aviso.
Conhecendo a interface
Acesse trackflow.empresa.com.br com seu e-mail corporativo. Na primeira vez, você cai na tela abaixo:
É onde o trabalho se organiza. Cada iniciativa (uma campanha, um mês de operação) é um projeto com suas tarefas.
Sua lista pessoal. Reúne tudo que foi atribuído a você, em todos os projetos. É aqui que você começa o dia.
Os prazos em formato de agenda. Veja a semana de um jeito só e planeje sem sobrepor entregas.
Quem trabalha com você. Clique em qualquer pessoa para ver as tarefas que ela está tocando.
Minhas tarefas
5 tarefas · 1 vence hoje
Quatro palavras que explicam tudo
A ferramenta inteira funciona com estes 4 conceitos. Se você entendeu eles, entendeu o TrackFlow.
Projeto
Um agrupamento de tarefas com um objetivo comum. Ex.: "Campanha de lançamento", "Operação de junho".
→ "Tudo o que pertence a uma mesma iniciativa."Tarefa
Uma unidade de trabalho com começo e fim. Ex.: "Escrever o roteiro do vídeo", "Aprovar o orçamento".
→ "Uma coisa que alguém precisa fazer."Prazo
A data e hora em que a tarefa deve estar pronta. O TrackFlow lembra todo mundo automaticamente.
→ "Até quando precisa estar feito."Responsável
O dono da tarefa — a pessoa que responde por ela. Pode haver várias participantes, mas sempre 1 responsável.
→ "Quem precisa entregar."Regra de ouro: se uma tarefa não tem prazo nem responsável, ela ainda não está pronta para existir. 👆
Criando sua primeira tarefa
Leva menos de 30 segundos. Siga os 4 passos:
No canto superior direito de qualquer projeto (ou da sua lista "Minhas tarefas").
Comece com um verbo: "Revisar", "Enviar", "Produzir". Ex.: "Revisar proposta comercial".
Se for você, marque você. Se for outra pessoa, ela recebe um convite na hora.
Data e hora. Sem prazo, a tarefa não aparece no calendário e ninguém é lembrado.
Atribuindo uma tarefa ao colega
Veja como fica no dia a dia:
Cada tarefa tem 1 responsável. Pode adicionar participantes para colaborar, mas sempre uma pessoa responde pela entrega. Sem "responsável coletivo".
🔔 O Carlos recebeu notificação por e-mail e no app.
Acompanhando prazos sem stress
Nada de anotar prazo em post-it. O TrackFlow organiza e lembra por você:
Como saber o que vence hoje?
Conversando dentro da tarefa
Chega de discutir em grupo do WhatsApp onde a conversa se perde. Tudo fica anexado à tarefa:
Cada tarefa tem uma conversa própria. Quem participa vê tudo — e a história fica salva para sempre.
Digite @nome para chamar alguém. A pessoa é notificada na hora — mesmo que não participe da tarefa.
Arquivos, prints e referências ficam guardados no card. Ninguém precisa procurar "aquele e-mail com o anexo".
Carlos, ficou ótimo! Só um ajuste: @Pedro pediu para o logo ficar mais visível. Dá para refazer até sexta?
Claro! Já subi uma nova versão aqui 👇
Aprovado ✅ pode seguir com essa.
Sua rotina em 5 minutos
Todo dia de manhã, antes de mergulhar no trabalho, faça este passeio rápido:
Tudo que é seu, num lugar só. Comece por aqui — é a sua lista de prioridades.
Resolva ou renegocie antes que o dia comece a correr. Se precisar, mova o prazo com um clique.
Começou? Marque "Em andamento". Terminou? "Concluída". A equipe enxerga o progresso em tempo real.
O sino 🔔 mostra quem te chamou. Responda rápido — 2 minutos agora evitam 20 minutos de espera depois.
é tudo o que você precisa pela manhã para saber o que fazer hoje e o que a equipe espera de você.
Tudo junto: a campanha em andamento
📌 Campanha de lançamento · 62% concluídoO board do projeto. Cada card é uma tarefa: tem dono, prazo e status. Arraste para mudar de coluna — a equipe vê na hora.
A fazer 2
Em andamento 2
Concluído 3
Você já sabe o essencial
Toda tarefa tem um dono — um responsável que responde pela entrega.
Toda tarefa tem um prazo — sem prazo, ela não aparece no calendário.
Minhas tarefas é o seu ponto de partida — comece o dia por ali, todos os dias.
Conversas vivem dentro da tarefa — comente, marque com @ e anexe arquivos.
Status sempre atualizado — a equipe confia no board porque todo mundo alimenta ele.
Mão na massa: crie sua primeira tarefa agora 🚀